及时检查空调器并做到及时清理。对写字楼中央空调系统进行定期监测和定期清洗。清洗空调主要是洗热交换器(即蒸发器与冷凝器)，好由专业的技术人员、专用设备、专用空调清洗剂进行清洗。
主要是用清洗剂先清除分解夹缝深处的污垢，再用清水清洗，后消毒。只有这样，才能达到消灭病原体的目的，而且，清洗后的空调，制冷效果更佳。
不要坐在空调的排风孔附近，因为那里是不洁空气的必经之路，空调吹出空气中的悬浮物和螨虫很容易诱发呼吸系统疾病。室内空气流速应维持在每秒钟20、厘米左右，办公桌切不可安排在冷风直吹处，因为该处气温将骤降3～4℃。
使用空调器的房间应保持清洁卫生，减少疾病的污染源。
要是长时间坐着办公，如打字、书写、接线等，应适当增添穿脱方便的衣服，膝部覆毛巾等予以保护，同时注意间歇站起活动活动，以增进末梢血液循环。
安装了空调器后要注意，对老年人和婴幼儿应特别小心，因为他们的温度感觉差，体温调节亦差，以免为享受凉爽而付出不必要的代价。
