17、堵截文件
在办公桌旁挂一个文件袋,所有到达文件放到此处即可。有调查发现,平均每个上班族每天会被73次文件送达打扰,而他们需要20分钟才能恢复到刚才精神集中的状态。
18、拒收Newsletter
你从来都不会读来自各个网站,或者品牌E-mail给你的Newsletter,所以一开始你要拒收这些电子文件。
19、把自己的工具整理好
不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。
20、准时
真正让你每一天的工作在9点开始。有调查显示,每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时,所以,哥们儿一定要集中精力。
21、确定优先权
做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事, 而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者, 那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面, 你会很容易节省许多时间。
22、不耻多问
如果你不能拒绝, 至少要让自己的工作先后有序。分清楚从老板,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的,问清楚它们的后期限,他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。
23、利用你的L形办公桌
把你现在需要做的事情放在L的这一边,可以稍后处理的事情放在L的另一边,这样会更好地让你集中注意力,并且进行有序的工作。
结语:如果你是上班族,如果你也属于加班大队的一员,那么就按文章中说的去做吧。