9、按计划行事
每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。
10、必要休息
正处在工作的惯性当中,却要休息,看似违反常规。但人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。
11、计算每天省多少时间
把你想要回家的时间确定下来, 然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。
12、锻炼身体
按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。
13、过滤掉垃圾邮件
调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。
14、清理娱乐项目
把那些你每天要做的不必要的项目从时间表里剔除,比如看看球赛结果,盯着市场部的漂亮姑娘发呆,或是在淘宝上砍价儿。这样你会发现,自己的效率是那么的高。
15、关掉自动收邮件设置
有研究表示,一般员工在收到电话和E-mail打扰时,智商会暂时下降10个点。比吸大麻时智商下降的点数还要多两倍。
16、写日记
连续两天,你都记录下做那些事情用了多长时间,从写一封邮件到做一顿饭。这样你吃惊地发现自己每天在浪费多少时间。简单的方法,就是不做那些非本质需要的事情,以便让自己迅速地得到自由。